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第93屆全國糖酒會“商務活動區”使用辦法

      為給第93屆全國糖酒商品交易會葡萄酒及國際烈酒展區配套提供更好的推廣、交流場所,組委會將在展會期間設立“葡萄酒及國際烈酒商務活動區”(下稱“商務區”)供相關參展單位舉辦品鑒、交流、推廣等活動。

 
     一、 活動地點和時間安排
     地點:南京國際博覽中心
     葡萄酒及國際烈酒展區 4號館前廊二樓 4201、4203會議室 
     時間:2015年10月29日—30日 10:00-16:30
     場次:詳見附表 每場90分鐘
 
     二、服務對象 
     葡萄酒及國際烈酒展區參展單位
 
     三、申請方法: 
     1、 各相關參展單位、組團單位及其它相關單位須在2015年9月11日前以書面形式提交申請表至組委會; 
     2、組委會將根據匯總情況,綜合考慮篩選后,在申請截止后5個工作日內通知入選使用單位,同時在官方網站公布使用單位及活動內容,并在相關參觀資料及現場對外公示相關活動。 
 
     四 管理細則: 
     1、使用單位須攜帶展位證,在相應場次活動開始前半小時到 “商務活動區現場服務處”辦理使用手續。 
     2、使用單位不得隨意改變商務區的布置,如有特殊需求,須至少提前7個工作日報組委會審核同意后才可更改。
     3、如使用單位邀請知名人士參與活動,須提前向組委會及公安機關申報,獲批后方可實施,并自行安排足夠數量的安保人員,維護好現場秩序。 
     4、每場活動時間為90分鐘,另外給予使用單位在活動開始前、結束后各15分鐘用于準備和清理工作,使用單位須嚴格遵守,合理安排,不得占用相鄰活動的時間。如違反規定而引起的糾紛由此單位負完全責任,組委會有權采取必要的措施確保整個商務區的正常運轉。 
     5、入選單位若因自身原因未能使用場地,使用費不予退還。 
     6、活動結束后,如有物品或場地損壞須照價賠償。 
     7、為達到更好的效果,請使用單位自行做好相關專業觀眾的邀請工作。
 
     五 規劃及配置說明: 
     1、商務區按照標準課桌式布置可容納60人,最大容量80人。 
     2、組委會為每場商務區統籌免費配備下述物品: 
     (1)會議室配置:演講臺、麥克、音響、燈光、投影儀。 
     (2)酒具配置:酒杯120個、冰桶5個、垃圾桶5個、醒酒器5個、冰塊2袋、吐酒桶15個。 
 
  2022年全國秋季糖酒會將于7月18日-20日在中國成都世紀城新國際會展中心舉行。
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